Biro/Bagian/Sub Bagian/UPT/Lembaga yang ada di lingkungan Universitas Negeri Jakarta (UNJ).

Prosedur ini dibuat untuk dijadikan pedoman dalam pengajuan pengembangan sistem informasi oleh Biro/ Bagian/Sub Bagian/ UPT/ Lembaga yang ada di lingkungan UNJ untuk menjamin pengembangan sistem informasi sesuai dengan perencanaan atau kebutuhan pengguna.

Prosedur ini mencakup proses dan kelengkapan permohonan, koordinasi, serah terima, sosialisasi dan pelatihan penggunaan sistem informasi yang dikembangkan untuk  Biro/ Bagian/Sub Bagian/ UPT/ Lembaga di lingkungan UNJ.

1. Organisasi dan tata kerja Universitas Negeri Jakarta Permenristekdikri Nomor 44 Tahun 2016
2. SK Rektor tentang tugas pokok dan fungsi UPT TIK di Universitas Negeri Jakarta
3. Blue Print/ Master Plan Pengembangan Sistem Informasi di Universitas Negeri Jakarta.

1. Surat permohonan pembuatan sistem informasi
2. Form pengembangan sistem informasi
3. Surat pemberitahuan hasil analisis
4. Berita Acara Operasional (BAO)

1. Sistem informasi: perangkat lunak sistem yang dilengkapi dengak fungsional untuk memenuhi kebutuhan dan mendukung proses bisnis yang dilakukan oleh Biro/Bagian/Sub Bagian/UPT/Lembaga di lingkungan UNJ.
2. Pengembangan sistem informasi: pengembangan dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru atau untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada di lingkungan UNJ.

1. Pengguna membuat surat permohonan pengembangan sistem ditujukan kepada Kepala UPT TIK Universitas Negeri Jakarta.
2. Helpdesk menerima permintaan pengembangan sistem dengan bukti dokumen surat permohonan dan formulir permohonan pengembangan sistem.
3. Dengan persetujuan Ketua UPT TIK, dokumen form pengembangan sistem diserahkan ke Divisi Sistem Informasi.
4. Divisi  Sistem Informasi kemudian melakukan pembuatan sistem (coding).
5. Setelah coding selesai, Divisi Sistem Informasi berkoordinasi dengan Divisi Data dan Dokumentasi untuk melakukan uji coba terhadap sistem yang telah dibuat.
6. Setelah uji coba berhasil dan telah selesai dilakukan, maka:
   1. Divisi Sistem Informasi berkoordinasi dengan Divisi data dan dokumentasi untuk membuat animasi sistem untuk persiapan launcing sistem.
   2. Divisi  Sistem Informasi berkoordinasi dengan Divisi data dan dokumentasi untuk membuatkan manual user sistem
7. Selanjutnya Divisi Sistem Informasi melakukan deployment aplikasi dan membuat Berita Acara Operasional (BAO), serta penyerahan sistem ke unit terkait untuk digunakan sebagaimana mestinya.
8. Unit Terkait melakukan sosialisasi sistem kepada End User, didampingi dengan Divisi Sistem Informasi dan Divisi Data dan Dokumentasi

1. Kelengkapan permohonan pembuatan sistem informasi
2. Sistem informasi dioperasikan sesuai dengan perencanaan

1. Form Pengembangan Sistem Informasi
2. Surat Pemberitahuan Hasil Analisis
3. Berita Acara Operasional