UPT TIK

SOP Layanan

Pembuatan Akun Email UNJ

Dosen/pegawai kontrak/Biro/Bagian/Sub Bagian/UPT/Lembaga yang ada di lingungan Universitas Negeri Jakarta (UNJ)

Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan mekanisme permohonan akun email UNJ dan menjamin bahwa permintaan akun email sesuai dengan perencanaan atau permintaan pengguna.

Prosedur ini meliputi proses permohonan, koordinasi dan serah terima akun email di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.

  1. Organisasi dan tata kerja Universitas Negeri Jakarta Permenristekdikri Nomor 44 Tahun 2016
  2. SK Rektor tentang tugas pokok dan fungsi UPT TIK di Universitas Negeri Jakarta
  3. Blue Print/ Master Plan Pengembangan Sistem Informasi di Universitas Negeri Jakarta.
  1. Formulir Permintaan Akun Email
  2. SK (khusus untuk dosen/pegawai kontrak)
  1. Akun email UNJ  adalah akun email yang hanya diperuntukkan untuk civitas akademika UNJ dengan domain @unj.ac.id atau @mhs.unj.ac.id
  2. Permohonan akun email berarti melakukan pembuatan akun baru yang digunakan untuk mempermudah melakukan tukar data dan menunjang kinerja seluruh civitas akademika di lingkungan Universitas Negeri Jakarta
  1. Pengguna datang ke UPT TIK dan mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
  2. Helpdesk menerima formulir permintaan akun email dan kelengkapan SK (khusus dosen/pegawai kontrak)
  3. Helpdesk memeriksa kelengkapan data formulir dan SK (khusus dosen/pegawai kontrak), jika data yang diberikan kurang maka calon pengguna wajib melengkapi terlebih dahulu
  4. Helpdesk memverifikasi data pengguna permintaan akun email
  5. Helpdesk mengkonfirmasi Divisi Jaringan dan Infrastruktur untuk proses pembuatan akun email melalui sistem helpdesk
  6. Helpdesk menerima username dan password dari Divisi Jaringan dan Infrastruktur
  7. Helpdesk mengkonfirmasi kepada pengguna terkait username dan password email
  8. Helpdesk memberitahu kepada pengguna untuk “segera mengganti default password dengan cara memasukkan kembali default password, password baru, dan konfirmasi password baru Anda”.
  9.  
  1. Helpdesk menerima syarat kelengkapan permohonan akun email UNJ
  2. Pengguna memperoleh akun email UNJ
  1. Formulir Permintaan Akun Email
  2. SK (khusus untuk dosen/pegawai kontrak)